Arbete inlett för att slopa kritiserat hälsoschema i Laxå

– Det var demonstrationer utanför fullmäktige och det var tydligt att den här vägen ville inte medarbetare i Laxå gå, men så blev det, säger Jerry Karjalainen (V) ordförande för social- och omsorgsnämnden.

Hade motsatt effekt

Hälsoschemat som infördes inom flertalet av landets kommuner skulle främja återhämtning och heltidsarbete men fick kritik från personal och fackförbund då det visade sig att det hade motsatt effekt och innebar sämre återhämtning och ökad stress. Nu har flera kommuner backat och vill gå ifrån bemanningsriktlinjen som inte utgår från verksamheternas olika behov – Laxå är en av de kommunerna.

För att skapa mer flexibla bemanningsriktlinjer har beslut tagits om att tillsätta en arbetsgrupp med medarbetare, chefer och fackliga representanter för att omarbeta de riktlinjer som de senaste sex åren gällt alla kommunens enheter inom äldreomsorg och LSS.

“lyssna på dem som står närmast verksamheten”

Arbetsgruppen ska tillsammans utreda verksamheterna och ge dem möjlighet att vara delaktiga i vilka scheman som bäst möter deras behov och utmaningar.

– Det går i linje med den tillitsbaserad styrning som vi har där vi säger att man ska lyssna på dem som är närmaste i verksamheten och som vet hur det fungerar, än att det ska vara någon som toppstyr och säger så här ska man göra, säger Ankie Johanzon (C) kommunstyrelsens ordförande.

Hälsoschemat har inneburit att medarbetare som valt att arbeta färre procent ändå har arbetat samma antal dagar, men med kortare pass. Nattpersonalen har arbetat nio timmar i stället för tio, vilket lett till att de fått jobba två extra pass och att kvällspersonalen täckt upp en extra timme. All personal har nio fridagar, alla arbetar var tredje helg i stället för varannan.

Vilka konkreta mål ser ni genom införandet av en flexibilitet?

– Det viktigaste är att det är medarbetare tillsammans med cheferna som ska ta fram förslag om vad som är bäst för dem. Och viktigt att medarbetare känner delaktighet i och med att de faktiskt kan vara med och påverka sin situation och utveckla sin verksamhet. Om vi har nått dit så känner jag att vi har nått väldigt långt, säger Jerry Karjalainen.

Han fortsätter:

– Det krävs en flexibilitet när man jobbar med människor.

Ankie Johanzon hoppas på att det i förlängningen även kan leda till att scheman kan vara lite mer flexibla efter medarbetarnas personliga behov. Hon nämner att arbete var tredje helg kan ses som optimalt för en del, medan det till exempel kan skapa problem för ensamstående som har sina barn varannan vecka.

En mer attraktiv arbetsgivare

I och med beslutet om att se över kommunens scheman hoppas de på att ses som en mer attraktiv arbetsgivare, och att förbättringar och mer delaktighet för personalen ska leda till att fler väljer att utbilda sig inom vård och omsorg. När schemat infördes 2019 tappade de kompetent personal som valde att arbeta i andra kommuner.

– Jag jobbade som sjuksköterska 2019, och det nya schemat påverkade inte mig men jag märkte tydligt hur arbetsglädjen försvann i grupperna, och jag hoppas att det här ska göra att vi får tillbaka den positiva arbetsglädjen som vi tidigare haft, säger Ankie Johanzon.

“Vi har inte väntat på något”

I Laxå kommunen är det idag höga sjukantal inom äldreomsorgen och LSS. Under 2024 och 2025 låg det på 9,24 procent till 12,8 procent. Forskning säger att bland annat delaktighet och inflytande är friskfaktorerna som kan påverka dessa siffror positivt.

Hur kommer det sig att beslutet kommer nu, vad har ni väntat på?

– Vi har inte väntat på något utan det här har varit en pågående dialog under hela mandatperioden. Redan 2023 gav vi ett uppdrag till att utöka dialog och samverkan att ta fram förslag på hur scheman kan ändras, säger Karjalainen.

Arbetet, som utifrån sett kan upplevas som en långsam process, som nu leder till en förändring har innefattat dialoger och samtal för att vara väl förankrat i organisationen.

Inför denna mandatperiod var de överens om att fatta långsiktigt hållbara beslut vilket Ankie Johanzon fastställer att de hållit fast vid.

– Det är ingen ”quickfix”. Allt ska vara genomtänkt och långsiktigt hållbart. Därför kan man uppleva att saker tar lång tid.

Ändring av semesterperioder

Förutom hälsoschemat så har även semesterperioder väckt debatt inom kommunens verksamheter. De senaste två åren har det varit tre semesterperioder på grund av brist på vikarier. Men det visade sig inte som en förbättring av situationen.

– Om det är svårt att få tag på tillräckligt många vikarier så är det svårt att lösa det genom att göra det sämre, vilket tre perioder innebär. Dels sämre för medarbetare som jobbar, dels för sommarvikarier som måste teckna upp sig på en längre period. Vår erfarenhet är att har man tre perioder så får man också färre sökande, säger Jerry Karjalainen.

En utvärdering efter varje sommar pekade tydligt på att personalen inte ville ha tre perioder, och det var svårt att få sommarvikarier som kunde jobba 12 veckor i stället för åtta.

Rekordmånga sökande

Från och med denna sommar har de återgått till två semesterperioder vilket föll väl ut.

– Det har varit fler sökande än det har varit behov för.

I nuläget saknas det en del till kommunens största äldreboende, Ramundergården, men för övrigt är sommarbemanningen klar. Det har varit rekordmånga sökande i år, och Jerry Karjalainen vill ge en eloge till alla som deltagit i arbetet.

– Det som har känts så bra i det här är att alla har jobbat mot samma mål i arbetsgruppen, och tänkt att det här ska vi lösa.